A IA que controla
gastos.

Pagamentos, centros de custo, aprovações e reembolsos resolvidos em conversa. Qualquer operação financeira é  validada via HITL antes da escrita no ERP — nenhuma saída  de caixa acontece sem aprovação.

O que trava hoje.

Antes da automação, é onde o tempo e a margem escapam no dia-a-dia de Financeiro.

Resposta financeira leva horas a dias

Consulta de status de pagamento e saldo de CC depende de e-mail, planilha e ligação para a equipe de finanças.

Aprovação fora do ERP é arriscada

Aprovador decide por e-mail, alguém grava no ERP depois. Rastreabilidade frágil e risco de erro de digitação.

Reembolso volta por falta de comprovante

Submissão sem nota válida, sem centro de custo certo, sem aderir à política — vira retrabalho do solicitante e do RH/financeiro.

Centro de custo descobre estouro tarde

Gestor de área enxerga consumo orçamentário apenas no fechamento. Decisão de corte chega depois do gasto.

Da pergunta
à execução.

O Colleague Financeiro segue um fluxo conversacional com Human-in-the-Loop em toda escrita em sistema crítico.

  1. 1

    Pergunta ou pedido em linguagem natural

    “Como está o saldo do meu CC esse trimestre?” ou “aprova a solicitação 8765.”

  2. 2

    Resolução de escopo pelo SSO

    Matrícula, centro de custo, alçada e gestor direto vêm do login. Nada fora do escopo é retornado.

  3. 3

    Leitura direta ou cartão de HITL

    Consulta devolve em até 30 segundos. Aprovação ou reembolso exige confirmação explícita por cartão visual.

  4. 4

    Gravação no ERP com protocolo

    SAP S/4HANA ou TOTVS Protheus recebe a escrita, retorna protocolo e timestamp, e o solicitante é notificado.

O que o Colleague faz.

Capacidades específicas para a realidade operacional de Financeiro, prontas para entrar em produção em 8 semanas.

Status de pagamento a fornecedor

Por fornecedor, período e status. Resposta em menos de 30 segundos com citação de fonte.

Saldo e realizado de centro de custo

Orçamento, realizado e variação contra período anterior, com alerta visual acima de 75% de consumo.

Aprovação de despesa dentro de alçada

Solicitação detalhada com solicitante, valor, fornecedor, anexos. Dois HITLs antes de qualquer escrita no ERP.

Submissão de reembolso

Captura comprovante, valida política, mapeia centro de custo. ≥ 80% das submissões válidas na primeira tentativa.

Fila pessoal de aprovações

Gestor entra e vê o que está esperando ele, com contexto pré-mastigado para decidir em segundos.

Auditoria nativa

Cada operação registra raciocínio, fonte, HITL e protocolo. Sem escrita silenciosa em sistema crítico.

Nativo com o que
você já usa.

Sem substituir sistema, sem migração, sem risco. Conectores prontos para os sistemas mais comuns em Financeiro no enterprise brasileiro.

SAP
TOTVS
Oracle
SharePoint
Microsoft Teams
Workday

Dúvidas
honestas.

As perguntas que aparecem em todo Freedom Scan para a vertical de Financeiro.